Encontrar cualquier recuerdo: calendario, búsqueda y etiquetas

Todo el mundo piensa primero en escribir. Recuperar es lo que determina si el diario valdrá algo dentro de tres años. Estas son las tres rutas de vuelta a tus entradas y cuándo conviene usar cada una.

El calendario, cuando sabes más o menos cuándo

La vista de calendario sirve para preguntas con forma de tiempo. «¿Qué hacía alrededor de la mudanza?», «¿Cómo fue realmente el diciembre pasado?». Conoces el barrio de la fecha, no la fecha exacta.

También es la forma más rápida de ver la forma de tu propio hábito: periodos llenos, huecos y semanas en las que estabas demasiado ocupado para escribir. Esa imagen ya es información y suele motivar más que una racha, porque un hueco en el calendario parece un mes ocupado y no un fracaso.

La búsqueda, cuando recuerdas una palabra

La búsqueda es la herramienta adecuada cuando recuerdas algo específico de la entrada: un nombre, un restaurante o una frase que usaste. Funciona sin conexión porque busca en las entradas del dispositivo, no en un servidor.

Un truco práctico: busca sustantivos concretos en vez de sentimientos. Es más probable que hayas escrito «el sitio de ramen cerca de la estación» que «me sentí ansioso por la mudanza», aunque esto último sea lo que buscas. Encuentra el detalle y el contexto llegará con él.

Las etiquetas, cuando quieres un hilo y no un día

Las etiquetas son la única de las tres que exige hacer algo ahora para obtener una recompensa después. Por eso mucha gente las evita y más tarde desearía haberlas usado.

Su uso es distinto al de la búsqueda: la búsqueda encuentra una entrada y las etiquetas reúnen un hilo. Todas las entradas marcadas como travel, las de un proyecto concreto o las de una terapia. Filtrar por etiqueta convierte un montón de días en una historia que puedes leer seguida.

Un sistema de etiquetas que sobrevive a la realidad

• Mantén el conjunto pequeño. Cinco o diez etiquetas que realmente reutilices ganan a cuarenta inventadas una vez. Si no recuerdas tus etiquetas, no las aplicarás de forma constante.
• Etiqueta categorías, no estados de ánimo. El campo de estado de ánimo ya gestiona los sentimientos y las estadísticas. Usa etiquetas para el tipo de entrada: work, travel, health, family.
• Reutiliza la cadena exacta. travel, Travel y trips son tres hilos distintos. Elige uno y mantenlo.
• Etiqueta las entradas que quieras encontrar en grupo. No todas necesitan una etiqueta.

Escribe para quien hará la búsqueda

La mejora más importante de la recuperación ocurre mientras escribes, no mientras buscas. Incluye un detalle concreto y buscable en cada entrada: un lugar, el nombre de una persona, lo que comiste o lo que estabas leyendo.

«Cené con Jimin en el sitio de ramen cerca de Seomyeon» se puede encontrar desde muchos ángulos años después. «Cené bien con un amigo» no se puede encontrar desde casi ninguno y no reconocerás el día al leerlo.

Sacarlo fuera

Cuando no quieres una sola entrada sino todo el diario en otro formato, Ajustes → Datos locales ofrece Exportar y Exportar a PDF. El PDF incluye el texto junto con la emoción y las etiquetas, por lo que sirve para imprimir un año o entregar un periodo de entradas a alguien.

También es la respuesta honesta a «¿qué pasa si dejo de usar esta aplicación?». Tus entradas deben poder salir. Un diario que no puedes sacar de una aplicación nunca fue completamente tuyo.